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Titolo
Text copied to clipboard!Responsabile Amministrativo Scolastico
Descrizione
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Stiamo cercando un Responsabile Amministrativo Scolastico altamente organizzato e motivato per gestire le operazioni amministrative quotidiane all'interno di un'istituzione scolastica. Questa figura professionale svolge un ruolo cruciale nel garantire il buon funzionamento della scuola, collaborando con il dirigente scolastico, il personale docente e non docente, gli studenti e le famiglie.
Il Responsabile Amministrativo Scolastico è responsabile della gestione delle risorse finanziarie, umane e materiali della scuola. Supervisiona il bilancio, coordina le attività contabili, gestisce i contratti e gli acquisti, e assicura il rispetto delle normative vigenti. Inoltre, si occupa della gestione del personale ATA (amministrativo, tecnico e ausiliario), curando gli aspetti contrattuali, le presenze e le relazioni sindacali.
Questa figura deve possedere ottime capacità organizzative, comunicative e relazionali, oltre a una solida conoscenza della normativa scolastica e amministrativa. È richiesta anche una buona padronanza degli strumenti informatici e dei software gestionali utilizzati in ambito scolastico.
Il Responsabile Amministrativo Scolastico lavora in stretta collaborazione con il dirigente scolastico per pianificare e attuare strategie di gestione efficiente delle risorse, contribuendo al raggiungimento degli obiettivi educativi e formativi dell'istituto. È inoltre coinvolto nella redazione di documenti ufficiali, nella preparazione di bandi e gare, e nella gestione dei rapporti con enti esterni, come il Ministero dell'Istruzione, gli enti locali e le aziende fornitrici.
Il candidato ideale ha maturato esperienza in ambito amministrativo, preferibilmente nel settore scolastico o pubblico, ed è in grado di lavorare in autonomia, gestendo con precisione e puntualità le scadenze e le procedure burocratiche. La capacità di problem solving, la riservatezza e l'affidabilità completano il profilo.
Se sei una persona dinamica, precisa e desideri contribuire al miglioramento del sistema scolastico attraverso una gestione amministrativa efficace, ti invitiamo a candidarti per questa posizione.
Responsabilità
Text copied to clipboard!- Gestione del bilancio e delle risorse finanziarie della scuola
- Supervisione delle attività contabili e fiscali
- Coordinamento del personale ATA
- Gestione degli acquisti e dei contratti
- Redazione di documenti amministrativi e ufficiali
- Monitoraggio delle scadenze e delle normative vigenti
- Collaborazione con il dirigente scolastico nella pianificazione strategica
- Gestione delle relazioni con enti esterni e fornitori
- Organizzazione e archiviazione della documentazione scolastica
- Supporto nella preparazione di bandi e gare pubbliche
Requisiti
Text copied to clipboard!- Diploma di scuola superiore o laurea in ambito economico/amministrativo
- Esperienza pregressa in ambito amministrativo, preferibilmente scolastico
- Conoscenza della normativa scolastica e della contabilità pubblica
- Ottime capacità organizzative e gestionali
- Competenze informatiche e conoscenza di software gestionali
- Capacità di lavorare in autonomia e in team
- Precisione e attenzione ai dettagli
- Buone doti comunicative e relazionali
- Affidabilità e riservatezza
- Capacità di problem solving
Domande potenziali per l'intervista
Text copied to clipboard!- Hai esperienza nella gestione amministrativa scolastica?
- Quali software gestionali conosci e utilizzi?
- Come gestisci le scadenze multiple e le priorità?
- Hai mai coordinato un team di personale ATA?
- Come ti tieni aggiornato sulle normative scolastiche?
- Hai esperienza nella redazione di bilanci e documenti ufficiali?
- Come gestisci i rapporti con enti esterni e fornitori?
- Hai mai partecipato alla preparazione di bandi pubblici?
- Qual è la tua esperienza con la contabilità pubblica?
- Come affronti situazioni di stress o urgenza amministrativa?
